学工动态
学工简讯第二期
发布人:学工处      发布时间:2020-03-03

2020年2月13日第2期          主办:学工部(处)

目 录 

  ※ 湖南省教育厅关于严格按照教育部要求报送新型冠状病毒感染肺炎疫情防控有关情况的通知

  ※ 湖南化工职业技术学院关于各二级学院报送表格的通知

  ※ 2月7日各二级学院学生健康信息报备有关数据公布 

  ※ 湖南化工职业技术学院关于延期开学的通知

  ※ 疫情之下   学工在线

组稿:欧彦麟

编辑:欧彦麟

审核:朱海军


关于严格按照教育部要求报送新型冠状病毒感染肺炎疫情防控有关情况的通知

  各市州教育(体)局,各普通高等学校:

  1月31日,教育部印发《教育部关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控有关工作的通知》(教电〔2020〕39 号),按照教育部要求,结合我省实际,现就进一步做好疫情防控有关工作通知如下:

  一、严格落实延期开学。开学之前,各类学校(包括培训机构)不得组织学生返校,不得组织任何形式的线下集中教学活动、集体活动和培训活动。对因特殊情况批准返校的学生,要切实

做好防控工作。对未经批准自行返校的学生,可参照有关规定严肃处理。延期开学期间,各地、各校要充分利用网络平台和教学资源开展网上教学和指导,做到“停课不停学”。 

  二、报送防控预案。各地、各高校要按照我厅疫情防控工作要求,抓紧制订校园疫情防控方案。方案应包括联防联控工作机制、分类防控措施、疫情处置办法、防控物资保障等内容。防控预案请于2020年2月5日前报我厅体卫艺处(邮箱:hnjyttwc@126.com)。

  三、严格实施日报告制度。按照教育部通知要求,2月1日起每天报送《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控情况报表》。请各地、各校认真核实报送情况,不得迟报、漏报、错报,每日13:00前(2月1日延长至下午4点)报省教育厅体卫艺处。2月1日、2日报送表格电子版(Excel格式,文件名统一为“报表+学校名称”)至邮箱:邮箱:hnjyttwc@126.com;2月3日起通过“全省教育系统新型冠状病毒感染肺炎疫情信息上报系统”系统报送。

  联系人:省教育厅体卫艺处张志敏,17775765218。

  附件:1.市州新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控情况报表

            2.高校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控情况报表

 湖南省教育厅   

2020年2月1日

湖南化工职业技术学院关于各二级学院报送表格的通知

  各二级学院:

  根据省教育厅报送表格需要和今天学工干部视频会议精神,决定明天开始对二级学院报送表格进行调整,上报的是三个表:

  1.没有达到100%登录率的班级和专兼职辅导员名单,每天通过学校疫情防控中心进行公布;

  2.与湖北有接触史的学生核查表。

  3.学生新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控情况报表。

  每天上午8:30导数据发给二级学院,二级学院核查完毕,11点半之前报送。请大家及时报送。

                                       学工部(处)

                                      2020年2月3日


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湖南化工职业技术学院关于延期开学的通知

  各二级学院、相关部门:

  根据湖南省教育厅《关于调整2020年春季学期开学时间的通知》精神和学校《关于进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》要求,为有效防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情,切实保障师生身体健康和校园安全稳定,现就我校学生春季开学返校事宜通知如下:

  1.各二级学院要通知到每一名在读学生,3月2日之前一律不得提前返校,具体开学时间学校将根据省教育厅统一部署,经研究拟定并上报批准后另行通知。

  2.各相关部门、二级学院要做好学生延期返校的各项准备工作。

        湖南化工职业技术学院

新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组办公室

       2020年2月12日

疫情之下   学工在线

  “疫情期间,一要确保通知所有学生不得提前返校,二要确保掌握每一个学生的健康况。”学校校长王雄伟教授一再叮嘱学工系统干部。“还有多少班级没有达到100%填报?我来给辅导员班主任打电话。”

  2月7日上午,值班校领导刘毅在电话中了解情况,下午给没有完全达标的二级学院院长打电话,督促院长抓落实。2月8日开始,改为院长审核提交报表,进一步压实了各二级学院领导责任。今日数据报送完毕,各位领导老师辛苦啦!”这是湖南化工职院学生数据报送群发出来的消息,疫情防控领导小组学生数据报送组的成员终于可以暂时松一口气啦:截止2月7日18:00,我校学生健康信息报备实现全覆盖。“请各位领导老师注意,这是2月5日填报端口二维码,系统增加了一项学生承诺不提前返校的要求,如部填写本项,数据将无法提交。”这是自2月29日开始设计学生健康数据报备网上填报系统以来,连续一周每天设计上传5个二级学院填报二维码的化工学院辅导员李建伟老师在群里的留言。从1月30日开始,连续一个多星期以来,每天早上别人还在睡梦中时,建伟老师已经开始打开电脑下载数据了,然后分发数据,在把系统重复填报的数据筛查出来,汇总报到学工部(处)作为核对的基础数据。

  “今天我主动要求洗碗,一天连续10几个小时趴在电脑面前,我的手都弯不过来了,借着洗碗好好活动活动。”这是一位好丈夫、好父亲忙碌一天后对妻子和孩子的承诺。商学院第一个实现学生健康信息报备全覆盖,离不开党总支副书记袁华的坚守和付出。从1月28日开始,每日摸排填报,一直全程协调、统计、核对,指导辅导员、班主任联系学生报备,辅导员班主任没有联系上的,他一一打电话确认,力求及时掌握第一手资料。“女儿,你摔坏的下巴不会留下疤痕吧?现在我们在乡下回不去,又买不到好药,真的很担心!原谅妈妈,一整天报送数据,都没有时间管你。”制药学院学工办主任李旭茂老师哽咽中透着疲惫。“各位领导老师辛苦啦!连日来,你们牺牲寒假休息时间,持续加班加点,工作很辛苦,甚至比平时上班时间还要长,有的顾不上孩子家务,有的顾不上身体不适,要跟全校1万4千多名学生都联系上,都通知到,确实很不容易。有的忙到睁不开眼,有的边流泪边统计......”分管校领导胡颖蔓副校长饱含深情的留言显现在群里。“我连流泪的时间都没有了。”去年评上学校首届湖南化工职业

技术学院辅导员年度人物的制药学院学工办主任苏敏苦笑着说。她是一位单亲妈妈,本身身体状况不佳,每隔一个月要去浏阳的医院定期检查开药。孩子刚上小学,父母逐渐年迈,工作任务压头,自己又面临病情随时可能恶化的风险,全靠坚强与乐观心态的在支撑着满腔工作热情。同样,面对压头的摸排工作,还有几年就要退休的制药学院党总支副书记王伟成,职责所在,即使刚给眼睛动完手术不到半年,也不得不放弃难得的寒假休息披挂上阵了。另一位学校首届年度辅导员年度人物机电学院学工办主任李媛,在大年初八那天,我向她催要数据的时候,不得不告诉我,放假就去了乡里,没有电脑十分不便,之前报数据都是通过学生转。过年期间,家中叔伯奶奶过年期间相继过世了两位,接我电话的时候还在灵堂里面。我问她是否报告了学院领导,她说想到这是自己的家事,又是过年不好打扰别人,现在看来怕要影响工作,不得不向领导报告了。机电学院党总支副书记蒋晓斌得知情况后,马上亲自上阵,联系协调安排辅导员班主任工作,安排新进辅导员李培老师接手数据填报。“我和尹琦是分工统计,每天在二级学院班级管理群公布班级填报情况,辅导员班主任有压力了,主动性也就上来了。分管学生工作的校领导胡颖蔓副校长和学工处李奇志副处长带的班级第一个达到学生报备率100%,公布到群里,其他辅导员班主任都无话可说了,都开始加油努力。”第二个达到填报全覆盖的化工学院党总支

副书记温拥军颇有工作体会,幸运的是他和学工办主任尹琦都在株洲,家里都有电脑,工作起来也就方便了许多。“我在重庆岳母家,现在家里电脑没有网络了,续费又没有开门,真是个麻烦事。”面对不时需要的数据核对,三位学校首届年度辅导员年度人物之一的自信学院党总支副书记郭浪显得有些无可奈何了。

  据悉,针对新型冠状病毒感染的肺炎疫情,为切实保障广大学生的身体健康和生命安全,根据学校新型冠状病毒疫情防控领导小组专题会议部署,自1月27日下发通知,1月28日各二级学院开始展开学生疫情摸排,由于学生疫情防控基础数据库建立初期,要填报与核实的数据很多,学14000多名学生,信息核对的工作量非常大。有些辅导员、班主任寒假回了老家,有的老家在农村,又没有携带电脑,工作推进存在一定难度,效果也不理想。为减轻二级学院统计难度,扩大填报覆盖率,提高填报工作效率,1月29日晚,胡颖蔓副校长通过网络汇同学工部(处)相关人员和化工学院辅导员李建伟老师商议,由李建伟老师设计网上填报系统。1月30日,湖南化工职

业技术学生疫情排查经过前期动员摸排,正式启用二维码扫码填报系统,进行学生疫情报备日报告。2月3日,为了推动学生疫情防控数据填报工作开展,胡颖蔓组织学工系统率先通过微信群召开视频工作会议,对各二级学院党总支副书记压实责任。经过一周时间的摸排核查,2月4始开始逐步形成基础数据库;2月5日,根据学校疫情防控领导小组的要求,添加了“学生不得提前返校的承诺”,经过两天的连续强势推动,2月6日统计全校只有300多人未进系统填报了,2月7日达到了14069名应报学生填报全覆盖。从填报情况来看,虽有接触史,但均尚未见感染疫情,有的接触密切学生已自觉居家隔离,各二级学院已重点关注,密切保持联系。








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