学工动态
学工简讯第三期
发布人:学工处      发布时间:2020-03-03

2020年2月27日      第3期     主办:学工部(处)

目 录

 我校开展“众志成城齐心战‘疫’”专题教育活动

※我校辅导员疫情防控和打卡学习两不误

※ 守望化院天空  等待学生归来

※ 学工例会  云端相见

※ 寒假值班日记

※ 我校学工系统组织学生召开“云班会”

组稿:欧彦麟

编辑:欧彦麟

审核:朱海军


我校开展“众志成城 齐心战‘疫’”防控疫情专题教育活动 

  日前,为贯彻党中央、国务院、省委省政府有关决策部署,落 实省教育厅和学校疫情防控工作安排,更好地引导我校广大学生在 寒假期间积极抗击疫情,修养道德情操,提升自身素质,学工部( 处)和团委联合下发通知,出台《湖南化工职业技术学院“众志成 城 齐心战‘疫’”防控疫情专题教育活动方案》。

  本次专题教育活 动以众志成城  齐心战“疫”为主题,广泛发动我校所有在籍全日制学生参加,活动时间为2月中旬—下旬,活动内容包含“七个一”。一封家书传递真情。结合“潇湘家书”有关活动要求,引导学生通过“写家书、寄家书、晒家书”的方式,讲述在抗击疫情期间 身边家人亲朋、广大医护工作者无私奉献、爱老孝亲、爱岗敬业等感人故事,传递众志成城、共同战疫的家国情怀,凝聚抗击疫情磅礴力量。 一份承诺彰显担当。要求各二级学院利用微信等载体,采取网 上承诺、接龙签名等形式,组织“防控疫情,我是化院人我承诺”活动,彰显当代大学生的责任与担当。通过发动学生党员、学生干部率先承诺,带领全校学生践行承诺,影响带动身边人群严格遵守当地有关部门关于疫情防控的各项规定。倡导听从学校安排,保持联络通畅,不提前返校,不随意离家外出,回家勤洗手,出门戴口罩,积极配合查验,每日定时汇报健康情况。开学后,学校将就“ 日报告、零报告”制度执行情况和返校通知落实情况进行评比通 报,纳入相关工作考评范畴。 

  一次孝行表达感恩。由二级学院为单位,组织学生开展“感恩父母、爱老孝亲”中华美德传承活动,教育学生充分利用“加长版”假期陪伴家人,协助做好家务劳动。与父母交流疫情防控新知识,畅谈国家建设新变化,讲述学校发展新成就,活动参与形式为拍摄照片和影像记录。 

  一本好书润泽心灵。各二级学院可根据专业特点制定参考书目,指导学生在放假期间选读一本或多本经典著作,鼓励学生多读书、读好书。每名学生至少撰写一篇1000字左右的读书笔记、心得体会或其他成果作品,陶冶性情,润泽心灵。 

  一部影片感悟初心。制定红色影片观影目录,鼓励同学们在闲暇时通过网络平台、电视等每周观看一部红色影片,感悟信仰力量,不忘初心、牢记使命,传承伟大革命斗争精神。

   一门课程加强学习。坚持“离校不离教、停课不停学”的原则,各二级学院根据教学安排和学习进度,至少推荐或指定一门在线课程,引导学生假期学习充电,为新学期学习打下坚实的基础。 

  一个规划描绘蓝图。结合上学期制定的个人三年人生规划,利用“加长版”的长假,认真思考人生,优化长期发展规划,合理调整短期发展目标。 活动要求各二级学院学工办、团总支等部门要协同发力,结合学院专业和实际情况,既要围绕“七个一”专题教育活动完成规定动作,又要进一步凝练学院特色,创新设计自选动作,引导广大学生众志成城齐心战“疫”,坚定理想不负韶华,提升自我只争朝夕,传承大爱感恩父母。

             我校辅导员疫情防控和打卡学习两不误   

  2月19日,教育部思政司党支部发出致全国高校辅导员的一封信。湖南化工职业技术学院辅导员做好学生疫情防控工作和学习充电两不误,参加国家行政学院第七期普通高等学校辅导员专题网络培训在职提高班学习的30名学员全部如期完成学业,拿到学时证明。


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  据悉,自新冠肺炎疫情发生以来,我校辅导员在学校党委行政 领导下,认真贯彻落实习近平总书记重要指示精神和党中央、湖南省委省政府、省教育工委和教育厅决策部署,扎实做好学生疫情防控工作部署的各项任务,克服重重困难,全面落实防控措施,哪怕是远隔千山万水,也想方设法通过网络全力守护全校14000多名学生的平安健康。在疫情发生这个特殊时期,每天牵挂着每一位学生,尤其是对身在湖北的学生,嘘寒问暖、询问体温、关注动态, 代表学校传递暖心关怀。

  与此同时,我校参加国家行政学院第七期普通高等学校辅导员专题网络培训在职提高班的30位辅导员老师在繁忙的疫情摸排统计工作之余,继续上网学习充电。该培训班于2019年11月中下旬开班,为期三个月,参训学员在高校辅导员网络学院进行注册,登录后使用学习卡,即可参加培训学习活动。本次网络培训班采取自愿报名和二级学院推荐相结合的形式,共有30名专兼职辅导员参训, 其中既有多年从事辅导员工作的资深专职辅导员,也有去年新加入辅导员队伍的专业辅导员。

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  “王海洋老师明年就要退休了,他是主动要求参训的,他自己说年纪大了,身体又不好,出去参加培训不现实,现在有这样的机会,参加国家级网络培训,他非常开心。王老师是商学院第一个完成学习任务的,我们都是受他的激励,追赶着完成学习任务的。” 同是参训学员的商学院党总支副书记袁华满怀敬意的说。

  培训学习分为网络课程研修、主题交流研讨、研修心得撰写、 课题研究报告(选修)、专家跟踪指导五个环节,培训期间,参训学员结合工作体会和培训心得围绕“高校辅导员的使命担当”、“ 大学生思想政治工作方式方法创新”、“高校辅导员专业化发展” 等主题在“我的学习-主题交流研讨”进行网上集中研讨。学习结束后,参训学员须结合培训目标、培训内容和自身工作实际,围绕“大学生思想政治教育与高校辅导员工作方法创新”主题撰写一 篇1500字左右的心得体会,作为本期培训的成果。网络培训班邀请专家及一线优秀辅导员每2个月举办一次在线直播答疑,解答参训学员在学习交流和工作中的困惑和问题。参训学员可根据直播答疑安排参与活动,实现了足不出户即可接受知名专家培训的愿望,对于辅导员素质能力提升有着积极作用。校内培训与校外培训相结合、集中培训与分散学习相结合,线 上培训与线下培训相结合、专家讲座与辅导员沙龙相结合,培训形式多样化、培训内容专业化、培训途径多元化,这是近几年来我校辅导员培训的显著特色,辅导员队伍的获得感和归属感得到了很大提升。

                                      (学工部  欧彦麟)

守望化院天空  等待学生归来 

  每年的寒暑假,寂静的校园,除了保卫人员和轮流值班的学校 领导、中层干部的值守,还有一群静静待在学生公寓,默默守望的人,他们,就是留守学生宿舍的值班宿管员老师。

  今年的寒假,比以往任何一年都长。原本学生返校的日子,已经过去两天了,春季开学的最终时间还没有确定下来。宿管员老师一直坚守在一栋栋学生宿舍,哪怕全校七栋大楼唯有一名实在回不去家的来自刚果的留学生。疫情发生后,6栋的宿管员老师接到学校指示,每天都会去给这名留学生测量体温,对他嘘寒问暖,为他带去可口的饭菜。他们用手机中的翻译软件,加上手势比划,配合留学生半生不熟的中文,勉强能够弄懂彼此的意思。

  放假之后,学校食堂已经闭门谢客了。宿管员老师们的一日三餐都靠自己从家中带来的米、面、油、盐和干菜、腊菜解决,偶尔返回家中带些小菜回来。疫情发生之后,23名宿管员们都听令原地不动,基本足不出户,把宿舍门反锁起来,有领导和值班干部来巡视才会打开。“我想买些玉米,炖一点骨头汤,还想买点土豆。不过,现在出去太不方便了,让人送菜,又怕不安全,还是不要让外人进来吧,再克服一下。”一位宿管员阿姨说道。“现在学校是最安全的,天空很蓝,人烟稀少,空气清新。学校每天还会熬一些预防新冠病毒的中药给我们喝,呆在学校心里踏实。”另一位中年男宿管员面带微笑,边说边甩一甩胳膊,做着简易健身操。“请学校领导放心,我们守在这里,不会让外人进来,也不会让学生提前入住。我们每栋楼都有学生微信群,学校有什么通知, 我们都会及时告诉学生,学生有什么问题,我们也会及时反馈及时回复的。”这是值班宿管员老师共同的心声。

  不管学生在与不在,他们每天还会巡查一遍宿舍,配合后勤为学生宿舍消毒,做好清洁卫生,同时看有没有需要维修的地方,记录下来进行报修。他 们会及时把学工部 (处)领导老师转发在值班宿舍群和宿舍管理员群的通知要求等学校权威发布的信息推送给学生,让学生能够通过不同的渠道得到确切的消息,比如:推迟开学时间、不得在3月2日之前返校,安心等待学校通知,等等。此时,他们不单单是宿舍管理人员,他们也是学生生活老师,通过网络洞察学生思想,及时传达学校指示。他 们,在默默守望学校的天空,静静等待学生的返校。

学工例会  云端相见

  2月24日上午9点,分管学生工作的校领导胡颖蔓副校长组织学工系统干部召开QQ视频学工例会,学工部(处)和团委两个部门的处级领导、各二级学院党总支副书记和学工办主任通过QQ登录连线,一个月以来几乎每天都在通过表格、文字、图片交流工作的一群学工一线“指战员们”在云端相见,感觉分外亲切。视频学工例会上,胡颖蔓同志认真组织大家集中学习了之前已发微信工作群的《湖南省高等学校新冠肺炎疫情防控工作指南》,做出了开学前后学生疫情防控有关工作安排。  

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  学工部(处)处长朱海军回顾了疫情防控前期学工系统主要工作,他说,尽管疫情发生在寒假期间,学生基本不在学校,但是全校14000多名学生的疫情防控数据摸排任务还是非常艰巨的,上报工作自大年初二就开始了,湖南省教育厅、株洲市教育局、云龙示范区职教城,不同途径不同口径需要不同数据填报,关键是14000多名学生的去向和身体健康状况牵挂在学校领导和学工系统领导和辅导员班主任老师们的心中。

  随着疫情的发展,学工任务一步步压头。学校成立了疫情防控领导小组,又成立了学生疫情防控小组,还有心理支援团队,加强学生宿舍寒假值班管理,组织辅导员班主任和宿管员通过网络传达学校通知,开展学生疫情安全教育。同时,相继制定出台了多项疫情防控应急预案,加强了学工系统中层干部值班制度。为达到学生疫情防控数据摸排全覆盖,胡颖蔓副校长组织力量,建立了网络填报平台,化工学院辅导员李建伟老师欣然受命,迅速投入二维码填报平台设计,仅仅用了一个晚上,就为五个二级学院设计出学生网上报备平台,并负责每天早上下载整理通报数据。各二级学院组织辅导员班主任核对信息,清查报备人数,之后填报人数节节攀升。到2月6日,全校只差300多名学生没有进入平台填报了,学校疫情防控领导小组召开会议,进一步将任务压实到了各二级学院院长,朱海军处长着手建立二级学院院长数据填报群,学校校长王雄伟下达务必在2月7日达到学生数据报备全覆盖的指令,因为数据填报平台增加了一项学生承诺不得提前返校的重要内容。2月7日上午,值班校领导党委副书记刘毅开始一个一个给未达到全覆盖的二级学院院长打电话,到2月7日下午18:00,终于全校14069名学生报备健康信息达到了全覆盖。按照国家教育部和省教育厅精神,我校两次通知学生不得提前返校,无一名学生违规,截止目前,无1例学生疫情发生。多名学生在家乡社区参与疫情防控志愿者活动,展现了化院学子的风采。

  学工例会上,学工部(处)提出了下一步工作要求,一是要求各二级学院继续及时摸排,如实准确上报,继续做好“日报告、零报告”;二是制定完善开学前后学生管理方案,开展好疫情期间“七个一”专题教育活动;三是做好三月份常规工作准备,提前做好宿舍隔离场所安排;四是一一落实毕业班学生去向,做好跟踪掌握好动态;五是配合线上教学,做好抽查考勤,检查网上到课率;六是要求各二级学院做好开学准备,拿出相应学生管理措施;七是做好“五四”表彰评优评先启动准备;八是做好疫情防控相关资助工作;九是500道题库加强辅导员素质能力提升,要求辅导员利用加长版寒假自我充电,为2020年辅导员素质能力大赛做准备;十是通过网络组织学生开好“云班会”。团委副书记刘秀娟代表团委就疫情期间开展的团学工作进行了简要报告,团委在严格执行学校新冠肺炎疫情防控领导小组各项规定的同时,强化思想引领,依托团学干部,通过开展“同心助力共战“疫”为主题的线上团日活动,充分发挥基层团组织的战斗堡垒

作用,引导广大团学干部和团员青年积极响应党和国家的号召,用实际行动筑牢“钢铁防线”,为打赢新型冠状病毒疫情防控阻击战贡献青春力量,让团旗高高飘扬在战疫各阵地。


寒假值班日记

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   2020年2月23日,周日,晴。今天又轮到我值班了,天气真好。连日来闷在家中办公,遇上这么好的天气,迫切想要走着去上班了,于是继续昨天去学校的路线。

  沿着龙姆河边的主干大道一路走着,初春的艳阳高照在职教城上空,温暖和煦。如果不是受疫情影响,现在所有中、高职院校应该都已经开学了,如今只有待命。尽管随着疫情防控工作取得阶段性成效,株洲已经连续几天新冠病毒引发肺炎新增确诊病例为0,一些企业相继复工复产,一些商场开始重新营业了,但是全国疫情发展拐点尚未到来,社区依旧外人不得随意入内,进门要测量体温,学生们也被三令五申告知不能提前返校。偌大的职教城看不到一个学生,只有稀稀朗朗走过的环卫工人和附近居民。环卫工人都戴着口罩,行走的路人大部分也都戴着,只有个别呆坐在龙姆河边钓鱼抽烟的寥寥数人没有戴上。走在四下无人的路段,我也会悄悄掀开一下口罩稍微透几口河边的新鲜空气,对于新鲜空气的渴求从未觉得如此迫切。这时候,设身处地想一想,就更加为奋战在疫情一线,终日不得不佩戴口罩的医护人员、警察以及小区值守的社区、物业管理人员等深深折服,由衷感到敬意,我们其实是被这样勇敢者保护起来的,不是吗?

  到办公楼三楼总值班室签完到之后,回到一楼自己的办公室。先打开窗户透一透空气。开始一边收集整理统计各二级学院上报的学生疫情防控数据,一边翻看检查寒假前二级学院交过来的辅导员学生工作纪实本。上交率较高的是商学院和化工学院,有的二级学院尚未收交过来。从上交的商学院9本、化工学院7本、机电学院1本《学生工作纪实本》的检查情况来看,辅导员对于《学生工作纪实本》的运用还不够充分,没有发挥出应有的作用。这次检查,填报结果最好的是机电学院专业辅导员凌旭老师,每一项内容都有体现,尤其是典型案例的描述很详实,周工作进程的填写很规范。总体而言,月工作小结和典型案例的填报率比较低,说明平时对于工作的回顾、反思和总结不太注重。会议记录和学生谈话两个部分的记录情况相对比较好一点,有些辅导员缺乏班级基本情况的记录或者记录不全,有些辅导员的《学生工作纪实本》中会议记录、主题

班会和学生谈话的记录虽然有但是不规范,甚至连时间和地点都没有填写。看来此项工作以后需要进一步加强了,这其实也是对辅导员日常工作的一种规范化管理。

  下午到学校的时候,又接到一个新的数据填报任务,好在经过春节后疫情防控数据填报前期的摸底,有了一定的基础,各二级学院与学籍管理谷多老师的核对结果来得也比较快。昨天部门召开视频工作会议的,传达学校党委会和校务会有关疫情期间工作和开学准备工作的指示精神,也需要整理一下思路。辅导员素质能力大赛500道题库已经整理发到学生工作群,接下来就该出两套笔试的试卷了。前两天安排的云班会,各二级学院陆陆续续发了一些截图资料过来,也需要整理。一天下来,琐碎的工作中不知不觉就到了平时快下班的时间。不由的感叹一句:学生工作,果然是像做家务活啊!每天忙碌,也许看不到什么成绩,但是只要学生平安无事,就是学生工作者最大的心愿!

                                      (学工部  欧彦麟)



 

我校学工系统组织学生召开“云班会”

  抗击疫情,班会不缺席。2月25日,“云班会”相关图片和资料经二级学院收集整理,相继选取上报到学工部(处)。这次班会是为推动我校“众志成城  齐心战‘疫’”防控疫情专题教育活动的开展,将“七个一”活动落到实处,组织的一次疫情防控期间的特殊班会。在2月22日—2月24日这个时间段,由各班级辅导员、班主任自行组织安排时间,通过QQ群视频召开“七个一”专题教育云班会。

  制药学院组织的“云班会”开得非常成功,既有班会流程,也有“云班会”截图,还有云班会总结。各班级组织学生在网上再次集中学习《我校“众志成城  齐心战‘疫’”防控疫情专题教育活动方案》,认真落实“七个一”活动进展情况,督促班级学生提交相关作品。同时,各班还组织学习了学校心理支援团队策划编发的《化院心之助》网络心理辅导资料,讨论如何克服疫情引发的心理恐慌。药管1911、1912班班主任王德君老师在发起视频通话后要求班干部清点人数,他代表班级慰问了班上湖北籍同学,并就新型冠状病毒对大家进行科普与讨论。分析1811班同学在班主任潘俊乔组织下,畅谈了疫情期间自己在家的生活情况,表示:在疫情阻击战面

前,每个人都不是“旁观者”,做好对防控疫情有益的事,不做导致疫情延的事,就是抗击疫情最好的方式,也是为对“逆行者”最好的感恩。在这个非常时期,要努力保持乐观心态,科学面对疫情,积极应对困难,让自己变得更加坚强,更加勇敢,获得成长和进步。

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  高分1601班班主任刘志勇老师通过“云班会”了解班级学生现 在的疫情情况,告诉同学们在疫情之下,要如何克服心理恐慌,要 防止“病毒未来,心态先崩”,并组织学生就如何开 展“七个一”活动进行了线上讨论。班上学生非常开心:“原来班会还可以这样开啊,不能出门,在网上见见老师和同学,聊聊天谈谈心,不用闷得慌,也不错哦。

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  机电学院陈慧玲老师担任班主任的机电1713和机电1714是两个毕业班,学生大多已经进入顶岗实习阶段,基本要到6月份才会返校领取毕业证。陈慧玲老师是一位有着多年担任班主任经验的专任课教师,对待班级学生管理工作十分认真负责,接到“云班会”通知后,意识到对于毕业班的学生“云班会”召开同样很重要,疫情之下,非常时期,组织“云班会”,既可以掌握学生的健康状况,也可以及时了解学生的思想状况,毕业班的学生就像班主任手中的风筝,关怀始终连线。







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