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湖南化工职业技术学院2020年届毕业生须知
发布人:学工处       发布时间:2020-06-01

花开时节,2020年毕业季如期而至。不语离别,却道珍重,因为疫情,注定这是一个特殊的毕业季。没有毕业典礼,母校和老师的祝福依旧;没有相拥相聚,同学依依惜别之情依旧。祝愿2017级三年制和2015级五年制应届毕业生今朝雏鹰展翅、踏浪前行,来日勇立潮头、前程似锦。毕业季,毕业生须知以下事项:

一、毕业证书领取方式

(一)返校领取

1.返校申请:凡是健康卡为绿色,无发烧等症状的毕业生可申请返校办理毕业手续(见附件1和附件2)。健康卡为红色、黄色以及来自疫情中、高风险区的毕业生暂不返校,时间另行通知。

2.返校时间:符合返校条件的毕业生,具体返校时间:

二级学院

日期/时间

化学工程学院

6月8日9:00-17:30

制药与生物工程学院

6月9日9:00-17:30

机电工程学院

6月10日9:00-17:30

自动化与信息工程学院

6月11日9:00-17:30

商学院

6月12日9:00-17:30


3.离校手续办理地点:学校图书馆1楼前厅

4.返校要求:为疫情防控需要,毕业生按照防疫要求返校办理离校手续,学校不办毕业典礼,不开座谈会,毕业生不聚集,不扎堆,不会餐,不留宿。

(1)返校期间全程佩带口罩,从学校正门进校,主动配合测量体温,主动出示居民健康卡;

(2)进入图书馆办理手续,间隔一米排队办理,杜绝拥挤和扎堆。

(3)学生宿舍只限需要清理行李的毕业生进入,并在规定时间内打包整理后及时离开宿舍。

(二)委托领取(委托他人到场领取或班主任/辅导员邮寄):无法在学校规定日期返校领取毕业证的应届毕业生,如有需要可委托他人按照学校规定时间到校办理离校相关手续及领取毕业证(要求被委托人健康码为绿色,无发烧、身体不适等症状。健康码为红色、黄色以及来自疫情中、高风险区的被委托人,学校不予接待办理相关手续)。如需班主任/辅导员代办手续领取毕业证后邮寄,请按学校领取毕业证手续要求并将具体邮寄地址及联系方式提供给班主任/辅导员代办。

委托领取办理要求:

1.毕业生的毕业设计(论文)和学业成绩合格,无补考科目;

2.毕业生离校清单各部门签章齐全;

3.委托他人到场办理,须提供手写签名的委托书(附件3)、委托双方身份证正反 两面复印件、被委托人身份证原件。(原件备查,身份证复印件学校留存。)

4.委托班主任/辅导员代办领取并邮寄,须填写手写签名委托书(附件3)并手持委托书拍照(共2张)传给班主任/辅导员留存备查,邮费自理。毕业生确认签收领取毕业证后,需将签收信息截图发给班主任/辅导员;因邮寄地址、联系方式有误或其它原因导致的毕业证遗失、损毁、信息泄露等问题,由毕业生本人自行承担后果。

(三)下学期开学后返校领取:如暂时不需领取毕业证的或者有特殊情况本次不能返校的同学,可于下学期开学后的工作时间到学校办理相关手续后领取毕业证书。

二、毕业生证书领取要求

(一)毕业设计与顶岗实习(负责部门:各二级学院)

毕业生要按规定完成好毕业设计与顶岗实习工作,与毕业设计指导老师沟通,返校后联系毕业设计指导老师,在离校手续单上签字;按照要求写好实习笔记并交二级学院。

(二)课程要求(负责部门:考试中心)

毕业生在校课程需全部合格

1.如有课程需要补考者,请于6月8日-14日到考试中心(公教楼125)报名并考试。

如个别同学有特殊情况不能在本学院规定时间返校的,经申请可在13日-14日这2天返校。如暂时不需领取毕业证的或者有特殊情况本次不能返校的同学,可于下学期开学后的工作时间到学校进行补考。

2.文化选修、文化自修等课程不合格者,可按以下说明先进行补修:三年制大专学生每人必须有2门文化选修合格(普通话可算一门)、文化自修(1门)、形势政策、安全教育课程,上述有不合格者,请在办理毕业证领取手续前自主补修,并按要求提交读书笔记或心得体会。

读书笔记或心得体会撰写要求及提交方式:

(1)文化选修和自修课要求写好不少于3000字的读书笔记;安全教育课不少于800字的心得体会;形势与政策课不少于5000字心得体会。

(2)2020年6月8日前,提交电子稿以个人“班级+本人姓名+课程名称”命名,发考试中心邮箱kszx9861@163.com。

(3)或2020年6月8日后,回校办理手续时将纸质稿提交教务处考试中心。咨询电话:教务处考试中心: 0731-22537630。

(三)毕业生离校清单盖章齐全(负责部门:二级学院和相关职能部门)

三、提交毕业生就业协议书或就业证明函(负责部门:招生就业处,各二级学院)

1.毕业生提交的就业协议书至少应有两份。毕业生提供的就业材料必须和现就业单位相符。

2.认真核查协议书内容是否完整、正确。没有填写协议书编号或者就业单位的必须填完整。“毕业生意见”一栏正确的写法是:“经洽谈,我同意到贵公司工作”。同时,毕业生必须签名,不得出现“实习”等字眼。

3.对于已更换就业单位的毕业生,原就业协议书作废。毕业生应提供新的就业协议书或就业证明函给二级学院。

4.用人单位、个人前期邮寄给招生就业处的协议书、就业证明函,目前已全部分发至各二级学院。如与上述要求不符,出现内容格式有误、提交份数有误等情况,请到二级学院更改。

四、办理党员组织关系转接(负责部门:各二级学院)

1.毕业生党员到各二级学院党总支学工党支部报到;

2.线上交纳党费至2020年6月;

3.毕业生党员核实《2020届毕业生党员组织关系转移登记表》(纸质稿)中党员个人及组织关系转移相关信息,确认无误后由党员本人签字、写明党员组织关系转出日期;

4.各二级学院线上线下办理组织关系转出:

(1)省内转接由各二级学院在“全国党员信息管理系统”完成线上组织关系转接申请提交,系统自动生成审批路径,各党组织逐级审批,未通过的,退回上一步重新审核办理。同时,各二级学院要在“株洲智慧党建平台”完成“党员流出标识”操作。省内网上转接时间填写实际操作日期。由于没有纸质回执,毕业生党员到转入单位报到时应及时联系转入单位在“全国党员管理信息系统”中进行接收,各二级学院党总支安排专人负责督促办结。办结后从系统打印介绍信,由各二级学院党总支归档备查。

(2)省外转接由学校党委组织部统一开具纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》,各二级学院党总支从“全国党员管理信息系统”下载打印《党员基本信息采集表》。纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》、加盖二级学院党总支公章的《党员基本信息采集表》,一并于离校前交由出省毕业生党员本人携带并在有效期(60天)内到转入单位党组织办理转接手续。待收到纸质介绍信回执后方可进行省外网上转接提交,填写实际操作日期。

5.领取相关材料:省内转接毕业生党员领取党员档案;省外转接毕业生党员领取纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》、党员档案、《党员基本信息采集表》。

附件1:2020届毕业生返校办理毕业手续流程

附件2:2020届毕业生返校申请书

附件3:2020届毕业生毕业证领取委托书

湖南化工职业技术学院

2020年5月29日

2020届毕业生返校办理毕业手续流程图

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